Evenementen & congresorganisatie De opening van uw nieuwe pand, het 50-jarig jubileum, een interactief symposium voor uw relaties, de open dag van uw bedrijf, de lancering en perspresentatie van een nieuw product, een fusiemeeting voor de medewerkers, de directiewisseling, het jaarlijkse personeelsfeest om uw medewerkers te bedanken voor hun inzet  …. Allemaal evenementen die speciale aandacht vragen, omdat ze van zeer groot belang zijn voor uw bedrijf. Wij realiseren ons dat absoluut! Wij helpen u dan ook graag met de organisatie hiervan, waarbij u wel de regie houdt op de inhoud echter niet de lasten heeft van alle details die geregeld moeten worden. Welke werkwijze volgen wij ten aanzien van uw zogenaamde maatwerkevenement? U vraagt zich waarschijnlijk af: Hoe? Wat? Waarom? Met Wie? Waar?  Hoe? Hoe gaan wij te werk? U als opdrachtgever weet als geen ander wat u wilt bereiken met uw evenement of congres. Daarom stellen wij u vóór de eerste kop koffie altijd twee basisvragen om mee te beginnen. Wat wilt u er mee bereiken, dus wat is uw doelstelling? En wie wilt u er mee bereiken, dus wie is uw doelgroep? Daarná luisteren we naar u, stellen nog veel vragen en trachten zo de sfeer, imago en identiteit van uw bedrijf te achterhalen, alsmede uw wensen en ideeen ten aanzien van het evenement. Dat zijn de uitgangspunten waarmee wij voor u het unieke concept voor dit evenement gaan samenstellen. Wij gebruiken het evenement hierbij als middel om te communiceren met uw relaties en medewerkers. Een evenement staat nooit op zichzelf. U zet uw bedrijf in de spotlights en dit heeft invloed op uw imago. Na een aantal brainstormsessies is het resultaat uiteindelijk een evenement dat past bij uw bedrijf en past in het totale in- en externe communicatiebeleid. Wat? Waar houden wij ons dan mee bezig? Nadat wij het met u zijn eens geworden over de juiste opzet, plaats en inhoud van het evenement of congres, gaan wij over tot de eigenlijke organsiatie. Wij leggen onder andere contact mét en reserveren de lokatie, catering, sprekers en artiesten, aanvullend entertainment, decorbouwer en bloem- en groenleverancier. Wij zorgen dat alle details op elkaar afgestemd worden en schrijven het draaiboek. Uiteindelijke begeleiden wij het evenement of congrs op de dag van uitvoering van begin tot eind. Waarom ? U kiest voor een evenement als communicatiemiddel bij het vieren van het jubileum van uw bedrijf, de opening van het nieuwe pand, een motivatiemeeting voor de medewerkers, uw productpresentatie, de fusiebijeenkomst en natuurlijk het jaarlijkse personeelsfeest. De reden waarom u dit doet, weet u. U wilt uw medewerkers bedanken en motiveren of bijvoorbeeld uw relaties jaarlijks ontmoeten en de banden met hen aantrekken. Wij helpen u hierbij met de grootste zorgvuldigheid. Met wie? Een evenementenbureau werkt altijd met een groot aantal ‘leveranciers’. Wij noemen ze geen leverancier, maar meedenkend partner. Deze partners, zoals cateraars, audiovisuele bedrijven, decorateurs en artiestenbureaus, worden uiteraard geselecteerd op de kwaliteit van hun product, maar daarnaast op het feit of ze bereid zijn met ons, en dus met u, mee te denken en hun expertise en specialisme aan te wenden. Onder onze eindverantwoording zetten wij gezamenlijk het best bij uw bedrijf, doelgroep en doelstelling passende evenement neer!   Waar? Waar kunnen deze evenementen plaats vinden? Dat kan in bijvoorbeeld een leegstaande loods van uw eigen bedrijf, een tijdelijk geplaatst tentencomplex op uw terrein of  één van de vele locaties die Nederland te bieden hebben. Wij zijn onafhankelijk en niet gebonden aan een locatie. Dus wanneer we samen het concept ontwikkeld hebben, kunnen we u adviseren ten aanzien van de locatie die hier het best bij past.    Voor een vrijblijvende kennismaking of brainstorm nemen wij graag eerst telefonisch contact op en/of komen wij bij u langs. Aansluitend maken wij een voorstel op maat. Bel hiervoor 010 212 50 71 en vraag naar Daniëlle de Wilde of Daan Kraan of mail naar ddw@rotterdambusinessevents of dk@rotterdambusinessevents.nl.